在工作中,每一个人要面对时间管理。一个成功的人往往是时间管理得比较好。我们的时间究竟应该如何安排,怎样分配?我们在工作中都会感觉到时间不够用。但是你把所有的工作内容列出清单,无外乎在这四个象限里:重要且紧急、紧急不重要、重要不紧急、以及不重要不紧急。
我们的时间好是用于处理不紧急但是很重要的事情。我们过去经常说,给某个领导放一个文件好几天不拿回来,这是正确的。如果领导拿了文件马上就签这是错误的,因为他没有思考。我们在做一个重要决策的时候,经常讨论得很激烈,这时不妨把它放一放,你再考虑这个问题的时候,还是和原来决策相一致,那就采取行动,避免吃后悔药。
你应该力争花更多时间来处理不紧急但是很重要的事。但在公司管理中,我们每天所忙的事情经常和重要目标一点关系都没有,因为不断有些新的东西来干扰你,让你去做很多无效的事情,所以我们要学会不断地去梳理这个关系。
我们很多时候都非常忙,是因为没有对工作内容进行梳理。我的梳理方法就是把想做的事情全部拉出来,然后进行优化,看哪些工作和目标导向是相同的,然后就围绕这个目标开展工作,如果工作和目标没有关系,我们就不要干。我经常跟同事说,我宁可去睡觉,也不要去做那些跟目标导向没关系的事情,因为这会大量地消耗你的体力和精力,让你无法聚焦做重要的事情,因此与其浪费时间不如去休息。
及时回归与对标
战略管理的问题也是一样,就是要把很多事情做简单。除了规划,还要回归,也就是说,你制定完了重要战略,过半个月甚至一年后,都要回过头看一下,当时定的目标完成得怎么样。如果没达到目标,要分析为什么没达到;如果达到了,要看整个过程中是不是每个环节都达到了目标,末了达到目标是还是偶然的,其中成功的因素是什么,不成功的因素又是什么?同时,还要总结达成目标的方法论。
整个联想体系有好的管理三要素:搭班子,定战略,带队伍。我们很强调班子建设,企业任何时候都要有一个班子,因为不可能靠某一个人单打独斗。同时,联想是一个讲战略的体系,从来都是要大家瞄准了目标来奋斗,即使没达到,你还有总结的余地。如果你是瞎打误撞的,显然没法总结提高。
企业管理是一个实践性的课程,是不可重复的,任何教科书都没法告诉你怎么做,只有自己在实践中不断总结,提高成功概率。所以一个人能不能成长,就要看他的总结,如果他不具备总结能力,是没有办法进步的。
有人问,那时间管理和战略管理究竟是怎样一种关系,是不是把时间推延到一年甚至是三年就是时间管理?从某种意义上讲,这种说法是正确的,但从另外的角度看,又是不正确的,因为时间的确定和价值有非常大的关系,和诉求点也有非常大的关系。
确定目标以后,你还要分解到每年、每季度、每个月,然后把它们连贯统一起来,并且跟团队成员分享这个目标。做领导有一项很重要的一个工作,就是把握节奏,要和团队彼此之间不断地对标,根据计划对标进度,还要开生活会进行价值观对比,我们这些人是否有终走到一起的共同的价值观?毕竟,大家能走到一起,短期可以是利益驱动,但长期一定是价值观和文化的驱动。对标的好处在于,即使价值观不一致,也知道大家在考虑什么。只有对标,才能把时间管理和战略管理结合起来。
黑马营学员:您提到机会多了会变成陷阱,那么是否意味着我们要放弃一些机会?
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